「キャンプ場ウェディングを自分たちで企画したいけどどうやって計画を進めていったらいい？」
そんな疑問に答えていきます。
※この記事を書く僕たちは、実際にキャンプ場でウェディングパーティーをしています。
»キャンプ場ウェディングの写真
Contents
キャンプ場ウェディングを計画する流れ
僕たちは下記のような流れで計画を進めていきました。
並行して進めている部分もありますが、大枠は下記のような流れです。
1.プランナー（スタッフのリーダー）を探す
絶対に必要なのが、当日の流れ・動きを統括するプランナーさんです。
当日のスケジュールや動きを把握し、必要に応じて司会者やスタッフに指示を出したり、新郎新婦をアテンドしてくれる人です。
当日の流れを新郎新婦と確認するために、何回も打ち合わせを行うことになるはずです。気心知れている、仲の良い人だと良いです。
ウェディングプランナーの経験がある人がいれば心強いです。
（僕たちは元ウェディングプランナーの友人がいました。その人にお願いできるならキャンプ場ウェディングを実施しようと思っていました。自分たちで企画する場合には、プランナーさんの存在がとても重要です。）
2.開催日を決める
プランナーが決まれば、新郎新婦とプランナーの都合のよい日程から開催日決めていきましょう。
3.協力してくれる仲間を探す
プランナーと日程が固まれば、協力してくれる仲間を集めていきましょう。
当日のパーティーではプランナー（スタッフのリーダー）以外に下記の人員が必要です。
- 司会（1名）
- カメラマン（1名）
- 音響（1名）
- 各種サポート（1〜2名）
- 受付（1名〜2名） ※ゲストにお願いしてもOK
上記を手伝ってくれる人たちを探しましょう。
スタッフは多いに越したことはないので、多くの友人を巻き込んでいくと良いです。
ひとつの友人グループをすべて当日スタッフに引き入れるがおすすめです。学校祭感覚で楽しめると思います。
4.キャンプ場を探す
プランナーと日程が固まれば、キャンプ場を決めていきましょう。
キャンプ場ウェディングを考える人は、開催場所のキャンプ場も目星がついているのではないかと思います。
- 招待するゲストは誰か
- ゲストが来場する交通手段はあるか
上記の2点を考えながら、決定しましょう。
会場となるキャンプ場の管理人との相性は重要です。
一般客として利用したり、スタッフと遊びに行ったりして、コミュニケーションをとっておくとキャンプ場側も安心できるはずです。
5.料理を決める
日程とキャンプ場が決まったら、次は「料理」です。
料理は下記のどれかになると思います。
- キャンプ場の料理プラン（BBQ等）
- ケータリングを依頼
- デリバリーを依頼
上記の詳細は『キャンプ場ウェディングの料理【ケータリング？デリバリー？BBQ？】』にて説明しています。
料理はパーティーの内容とも大きく関係してきます。
僕たちはパーティーの内容のことも考えて、ケータリングを依頼しました。しかしバーベキューの雰囲気も味わいたかったので、一角にBBQコーナーを設けて、マシュマロと魚を焼けるようにしました。
料理はキャンプ場ウェディングにかかる費用の大きな割合を占めます。
»参考：キャンプ場ウェディングの予算ってどれくらい？
よく考えて決めていきましょう。
6.招待するゲストをリストアップする
招待するゲストは早めにリストアップしておくと良いです。
パーティーの内容もゲストによって変わってきます。
参加者を明らかにすることで、パーティーの内容がより具体的になります。
またできるだけ早めに参加可否の声をかけておきましょう。
7.（必要に応じて）交通手段を確保する
キャンプ場となると遠方の場合が多いと思います。
交通の便の良い場所であれば良いですが、交通の便が悪い場合には交通手段を確保する必要があります。
僕たちの場合は、基本は乗り合いで参加してもらい、小型バスが難しい人にはバスをチャーターしました。
8.内容を考える
スタッフ・日程・キャンプ場・料理・ゲストが決まればあとは内容を考えていくだけです。
ここの作業はとても楽しいです。
いろんなサイトを見てイメージを膨らませながら自分たちのイメージする結婚式、ゲストが喜ぶ結婚式を考えていきましょう。
プランナーと内容をすり合わせながら進めていくと良いです。
※僕たちのパーティーの流れと写真は下記です。
またタイムスケジュールの実物も公開しています。
»アウトドアウェディングのタイムスケジュール【実物公開】
9.スタッフに共有
内容が固まってきたら当日スタッフを集めて共有しましょう。
当日の流れ、各メンバーの役割の共有をしましょう。
ご飯でも食べながら楽しみながら打ち合わせしましょう！
10.物品の購入・準備
共有が終わればあとは必要なものの購入です。
装飾や、ドリンクなど大量なものが必要になるので、チェックリストを作っておくと良いです。
※下記で実際に使ったおすすめアイテムを紹介しています。マジでおすすめです。
11.当日
ここまで来たら後は楽しんで当日を迎えるのみです！
キャンプ場ウェディングを実施するポイント
キャンプ場ウェディングを実施する際のポイントは下記の3点です。
- 仲間を巻き込むこと
- イメージを固め、スケジュールに落とし込むこと
- 楽天的な気持ち
キャンプ場ウェディングを実施する際のポイントは仲間を巻き込むことです。
人を巻き込めば巻き込むほど、自分たちの負担も少なくなります。協力してくれるスタッフも楽しめるように、余裕のある内容、時間配分にしましょう。
また、当日のパーティーの流れをイメージし、スタッフの当日の役割・動きまで明確にすることも重要です。
どれだけ準備しても、当日には予定外のことが起こります。必要な事項を何度も洗い出してみましょう。
そして最後に「楽天的な気持ち」です。
終盤になればなるほど、イメージ通りにいかないところがでてきます。特に前日準備・当日準備は度々起こります。
そのときに「まぁこれでいいや」「何とかなるでしょ」と思えると精神的に楽です。
まとめ：キャンプ場ウェディングの計画自体を楽しもう
以上、キャンプ場ウェディングの計画する流れをご紹介しました。
自分たちで企画するとやることがたくさんありますが、準備自体を楽しむようにしましょう。
学校祭の準備の感覚に近いです。
上手くいかないことも含めて、楽しんで計画を立てていくと良いパーティーになると思います。
というわけで今回は以上です。
